Escritório de Contabilidade no Distrito Federal

Escritório de Contabilidade no Distrito Federal

Como escolher a contabilidade mais indicada para o seu negócio.

Se tem uma coisa certa no momento em que o empreendedor decide abrir uma empresa no Distrito Federal ou em qualquer outra região do País, é que ele precisará do auxílio de um contador, ou melhor dizendo, um escritório de contabilidade que possa auxiliar em todo o seu trajeto, tornando peça chave para o crescimento da sua empresa.

Porém hoje, com a grande demanda de mão de obra, surgem diversos tipos e modelos de escritórios contábeis o que torna um pouco mais difícil decidir como contratar um escritório de contabilidade

Acompanhe este artigo até o final, com certeza você terá uma nova visão dos benefícios que se pode ter com a contabilidade que lhe assessora.

Escritório de Contabilidade no Distrito Federal (DF)

Quando falamos em escritórios de contabilidade logo pensamos naquele formato de contabilidade mais tradicional onde a única forma de ter os documentos era com o auxílio de um office boy ou motoboy para levar e buscar os documentos das empresas ou folhas de pagamento.

Esse formato de contabilidade tradicional, ainda é muito comum principalmente em regiões menores ou cidades do interior, o que mantém um modelo de contabilidade ainda muito utilizado.

No Distrito Federal por exemplo é possível encontrar todos os modelos de escritórios contábeis, desde aqueles mais tradicionais como aqueles que já estão migrando para um modelo mais digital ou até mesmo escritórios de contabilidade 100% online (esses não necessariamente precisam ser do DF).

Agora cabe ao empreendedor identificar qual o melhor modelo de contabilidade ele busca para assessorar a sua empresa, até porque é de extrema importância que o formato da contabilidade seja condizente com o formato do empreendedor e vice e versa, falaremos disso logo mais adiante.

O que diferencia os escritórios de contabilidade?

Escritório de Contabilidade no Distrito Federal

O que diferencia um escritório de contabilidade para o outro não é apenas o endereço, mas também os serviços oferecidos e as tecnologias utilizadas.

Por exemplo, dificilmente um escritório contábil totalmente tradicional irá conseguir realizar a contabilização de um e-commerce que tenha o seu faturamento na casa dos milhões, a não ser que esse escritório tenha uma boa infraestrutura e conhecimento técnico para isso.

Hoje em dia, nós já falamos do perfil de consumidor 4.0, onde as suas exigências e as tomadas de decisão mudaram drasticamente e com isso as empresas mudaram seus formatos o que consequentemente fez que os escritórios contábeis do Distrito Federal também mudassem, se especializando em nichos cada vez mais específicos e formatos cada vez mais digitais.

Para você empreendedor diferenciar os escritórios contábeis é importante que você analise alguns pontos:

Onde está localizado o escritório contábil;

Quais regiões ele atende;

Meios de comunicação;

Expertise do escritório no seu segmento.

Esse último ponto é muito importante, quando o escritório contábil domina o seu nicho, consegue identificar possibilidades de redução de custos e/ou a perceber de forma antecipada uma possível alta na alíquota de faturamento da empresa, o que ajuda muito no planejamento tributário.

Comunicação cliente x escritório contábil

Escritório de Contabilidade no Distrito Federa

As formas de comunicação entre o Cliente e a Contabilidade também são fatores muito importantes para tomada de decisão. Em plena era digital contratar um escritório de contabilidade que não tem um endereço eletrônico (email) ou whatsapp (sim, ainda existem escritórios assim) é praticamente impossível de imaginar não é mesmo?

Agora imagine que você é o empreendedor e que não possui esses meios de comunicação e o seu contador não realiza atendimentos presenciais, nem chamadas telefônicas, a única forma de atendimento é através de chats no site ou tickets de atendimento, como seria?

Percebe como é importante que o escritório contábil e o cliente falem a mesma língua?

Assim como existem clientes que não utilizam certos meios de comunicação às vezes por falta de afinidade ou por falta de interesse, também existem escritórios contábeis que não atendem de todas as formas.

Por exemplo, nós da Montcon somos um escritório de contabilidade em Brasília, com endereço fixo onde atendemos diversos clientes de forma presencial, porém também atendemos no formato digital diversos clientes do Distrito Federal e alguns a nível Brasil.

Utilizamos tanto o nosso site (www.montcon.com.br) para nos comunicarmos com nossos clientes como também utilizamos e-mail, whatsapp, skype, facebook, instagram e também o nosso escritório.

Nós temos a percepção de que um escritório de contabilidade no Distrito Federal precisa oferecer certa flexibilidade de comunicação para o cliente evitando que hajam falhas ou falta de comunicação entre o escritório contábil e o cliente.

Ajuda na regularização da sua empresa

Se você já possui empresa (CNPJ), precisa analisar o seguinte: a sua empresa está em dia com o fisco? Existem débitos? você está pagando o menor tributo possível?

Se você respondeu não para uma dessas perguntas, faça apenas mais uma: o seu contador tem apresentado soluções ou alternativas para a sua empresa se regularizar e poder retomar o crescimento?

O papel de todo contador não é apenas gerar guias e mandar para o cliente pagar mensalmente, o nosso trabalho está muito além disso, nós precisamos analisar minuciosamente os detalhes, observar o que está acontecendo com a empresa de cada cliente, para que possamos entregar sempre o melhor, seja em análises tributárias, seja em redução de folha de pagamento ou novos serviços que possam agregar valor para o nosso cliente.

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Entrega das obrigações (evite riscos)

Outro ponto importante para escolher a melhor assessoria contábil para sua empresa é procurar referências desse escritório, por exemplo, olhar em páginas e grupos do Facebook, páginas de instagram e linkedin o que as pessoas falam sobre esse escritório contábil, olhar as avaliações que esse escritório recebe e se esse escritório mantém essas páginas atualizadas com frequência, um bom escritório de contabilidade busca sempre atualizar suas mídias digitais e sempre tem boas avaliações.

Agora se você está se perguntando o que tem a ver as avaliações que a contabilidade recebe com as entregas das obrigações, bem isso é fácil de se responder.

Imagine que você tem instalado na sua casa o sinal de internet, até ai normal todos temos internet em casa.

Agora imagine que você fica sem sinal por uns 3 dias e liga na central de atendimento para reclamar e ao ser atendido(a) o atendente além de não solucionar o problema ainda te trata de forma ríspida ao telefone (também muito comum de acontecer), agora imagine que no final da ligação você recebe uma pesquisa de satisfação, qual seria a sua reação?

É exatamente isso que ocorre com o escritório de contabilidade que você procura.Precisa buscar informações sobre aquele escritório para que seja assertivo na contratação dos serviços.

Todo bom escritório de contabilidade realiza as entregas das obrigações dos seus clientes dentro do prazo, não deixa as empresas com pendências com o FISCO, isso ajuda a manter a sua empresa ativa, caso ocorra a ausência de entrega das obrigações da sua empresa você corre um sério risco de ter o seu CNPJ declarado como INAPTO e isso causaria um grande transtorno para você empresário, então fique atento.

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Qual a importância da análise de risco para uma empresa?

Tenha segurança ao contratar.

Acredito que você já tenha tido uma ideia de como diferenciar e escolher o melhor escritório de contabilidade no distrito federal para te assessorar não é mesmo?

Agora para ter maior segurança e tranquilidade, quando for pesquisar sobre os serviços de um escritório de contabilidade não deixe de olhar todo o contexto, converse com clientes do escritório caso você conheça algum, e marque uma reunião com o contador responsável para que você possa conhecer pessoalmente a pessoa que estará cuidando da sua empresa.

Caso o atendimento seja a distância pode ser feito atendimento por vídeo, hoje existem diversos métodos de comunicação por vídeo, até mesmo por vídeo do WhatsApp.

Agora se você quer ter a certeza de um serviço de qualidade para a sua empresa, vamos deixar aqui um convite para que venha a conhecer a Montcon Contabilidade, desenvolvemos serviços de auditoria, consultoria e claro a gestão contábil.

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